Abogados laboralistas
Una metodología fija reduce el riesgo de omitir un vicio formal o un plazo de caducidad, y permite documentar el criterio seguido en cada expediente.
Guía técnica
Auditoría laboral: protocolo técnico en siete fases
Una auditoría laboral es la revisión ordenada del cumplimiento normativo de la relación de trabajo: contratación, encuadramiento profesional, retribución, jornada, cotización y disciplina. Esta guía describe la metodología en siete fases que utilizamos para auditar expedientes de derecho laboral español.
Está dirigida a profesionales que necesitan un procedimiento estructurado y reproducible, con trazabilidad entre cada conclusión y su soporte documental, normativo o jurisprudencial.
A quién sirve
Destinatarios de la metodología
Consultores de recursos humanos
La auditoría interna periódica detecta desviaciones en encuadramiento, jornada y retribución antes de que se conviertan en reclamación o acta de infracción.
Dirección de empresa
El resultado es un mapa de contingencias con cuantificación económica, útil para decidir entre regularizar, negociar o sostener la posición.
Protocolo
Las siete fases de la auditoría
I
Delimitación del objeto y de los datos obrantes
Fijar el perímetro de la auditoría laboral: centros de trabajo, convenio colectivo aplicable, plantilla afectada y periodo revisado. Inventariar la documentación disponible (contratos, anexos, nóminas, TC1/TC2, registros de jornada, comunicaciones y expedientes disciplinarios) y consignar de forma expresa lo que no consta, sin suplirlo con hipótesis.
- ·Convenio colectivo y su ámbito funcional y territorial
- ·Contratos, prórrogas y anexos de modificación
- ·Nóminas y documentos de cotización del periodo auditado
- ·Registro de jornada y control de horas complementarias
II
Cronología y cómputo de plazos
Construir la línea temporal de los hechos con fechas ciertas y contrastar cada actuación con los plazos de caducidad y prescripción aplicables. En materia de despido, el plazo de caducidad de la acción es de veinte días hábiles, y la papeleta de conciliación ante el servicio administrativo suspende su cómputo.
- ·Fecha de efectos frente a fecha de entrega de la comunicación
- ·Caducidad de la acción de despido y suspensión por conciliación
- ·Prescripción de las cantidades reclamables
- ·Plazos de las sanciones y de la prescripción de faltas
III
Prueba no aportada y carga probatoria
Identificar los documentos que la metodología exige y que no figuran en el expediente. Este apartado ordena la estrategia probatoria: qué se puede sostener hoy, qué depende de una prueba pendiente y en quién recae la carga de acreditarlo, especialmente cuando concurre indicio de vulneración de derechos fundamentales.
- ·Documentos requeridos y ausentes en el expediente
- ·Reparto de la carga de la prueba en cada pretensión
- ·Prueba testifical y pericial potencialmente necesaria
- ·Requerimientos documentales a solicitar a la empresa
IV
Análisis documental e irregularidades formales
Revisar cada documento en su literalidad: causa expresada en la comunicación extintiva, concreción de hechos y fechas, correspondencia entre categoría profesional, funciones y grupo del convenio, y coherencia de los conceptos retributivos de la nómina con las tablas salariales.
- ·Suficiencia causal y formal de la carta de despido
- ·Encuadramiento profesional frente a funciones efectivas
- ·Conceptos salariales, complementos y pagas prorrateadas
- ·Horas extraordinarias, jornada y descansos
V
Doctrina y análisis jurisprudencial
Contrastar cada calificación con el precepto legal aplicable y con la resolución de referencia en supuestos análogos. Interesa qué ocurrió en el procedimiento, cuál fue el elemento determinante del fallo y cómo se proyecta sobre el expediente auditado, siempre con la cita verificada de la resolución.
- ·Precepto legal aplicable a cada calificación
- ·Resolución de referencia y elemento determinante del fallo
- ·Estado actual de la doctrina y criterios divergentes
- ·Traslación motivada al supuesto auditado
VI
Determinación económica
Cuantificar con cálculo reproducible: salario diario regulador, antigüedad computable, indemnización según la calificación pretendida, salarios de tramitación cuando proceda y liquidación de conceptos pendientes. Cada cifra debe poder reconstruirse a partir de los datos del expediente.
- ·Salario regulador y base de cálculo justificada
- ·Antigüedad computable y unidades de cálculo
- ·Indemnización por calificación y conceptos de liquidación
- ·Diferencias salariales del periodo no prescrito
VII
Actuaciones procesales y viabilidad
Cerrar la auditoría con el orden de actuaciones: conciliación previa, escritos a presentar, prueba a proponer y calendario procesal. La viabilidad se expresa en términos cualitativos (alta, media o baja) y motivada en los elementos acreditados, sin pronósticos categóricos ni porcentajes.
- ·Escritos y trámites en orden de prelación
- ·Prueba a proponer en el acto de juicio
- ·Riesgo sancionador y contingencias frente a la Inspección
- ·Viabilidad cualitativa motivada
Fuentes oficiales
Normativa y jurisprudencia de consulta
- Estatuto de los Trabajadores (BOE) — contratación, modificación, extinción y régimen retributivo.
- Ley reguladora de la jurisdicción social (BOE) — plazos, conciliación previa y proceso por despido.
- Buscador de jurisprudencia del CENDOJ — verificación de resoluciones antes de citarlas.
Aplicar el protocolo sobre un expediente real
Grotius AI ejecuta estas siete fases sobre los documentos que aporta el profesional y devuelve un informe estructurado, auditable y con cálculo reproducible.